Ich biete verschiedene Möglichkeiten der vertraulichen, sicheren und dennoch praktikablen Kommunikation an – dies ist für die Klienten wichtig und für Rechtsanwälte berufsrechtlich verpflichtend. Einfache E-Mails sind nicht sicher – mehr Schutz bieten verschlüsselte Angebote zur Kommunikation. Folgende Möglichkeiten biete ich u.a. an:
- Online Akte auf verschlüsselter Plattform für Mandanten: https://kanzlei-hagendorff.mavora.de/akten In Absprache mit neuen Mandanten lege ich für sie einen geschützten Online-Zugang für die Kommunikation über eine verschlüsselte Kommunikationsplattform an, über die Nachrichten und Dokumente geteilt werden – nur mit den jeweils autorisierten Ansprechpartnern. Nähere Informationen dazu finden Sie in meiner Datenschutzerklärung für die Plattform unter https://kanzlei-hagendorff.mavora.de/datenschutz/
- Verschlüsselte E-mail Anhänge mit vereinbartem Passwort (Hinweis: unverschlüsselte E-mails im Rahmen eines Mandats dürfen Rechtsanwälte nur versenden, wenn der Mandant die jederzeit widerrufliche Einwilligung erteilt, obwohl er/sie/divers auf die Risiken des unbemerkten Zugriffs unbefugter Dritter hingewiesen worden ist (§ 2 Abs. 2 S. 4 und 5 BORA) und keine sensiblen Daten Dritter betroffen sind oder wenn die E-mails Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind z.B. mit PGP oder tutanota-verschlüsseltem Postfach.
- Verschlüsselte E-Mail Kommunikation mit PGP: E-Mail: info@it-fachanwaeltin.de – PGP/GPG Fingerprint 832F6F721E48D1302A1EB0332002FE3F7B9CEC6A. Dies ist auch die von den Datenschutzaufsichtsbehörden bevorzugte Verschlüsselung, sofern per E-mail kommuniziert wird.
- Ohne eigene Software geht es auch für Sie so: Vertrauliche E-mails mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über Tutanota.com – ein Dienst der Tutao GmbH aus Hannover. Ein Passwort müssen wir dann vorher telefonisch vereinbaren: Mein Postfach dort ist it-fachanwaeltin@tutanota.de
- Signal Messenger App nutzen: Nachrichten und Dateien teilen mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung via Signal Messenger. Meine Mobilnummer dort ist +491708394070. Wir können sensible Nachrichten dann mobil und auf unserem Laptop, Tablet oder Desktop teilen. Ich empfehle bei Nutzung von Messengern Signal gegenüber Whatsapp & Co. zu bevorzugen, denn es ist open-source. Die Nachrichten werden nur auf dem Geräten der authentifizierten Sender und Empfänger gespeichert. Es ist auch das Hochladen von Dokuemten und Gruppenvideokonferenzen hierüber möglich. Hinsichtlich der Nutzung der Signal Messenger App gelten die Terms & Privacy Policy der Signal Messenger LLC mit Sitz in Karlifornien, USA. eine non-profit-Organisation, die sich über Spenden finanziert. Die Terms und Privacy Policy sind abrufbar unter https://signal.org/legal/
- Threema Messenger APP: Meine Threema-ID: AF2AF29X App für mobile Geräte und als WebApp verfügbar – ein Dienst der Threema GmbH mit Sitz in der Schweiz. Weitere Infos unter https://threema.ch/de
- WhatsApp Messenger App – Auf whatsapp.com habe ich ein Geschäftskonto – WhatsApp for Business. Meine Telefonnummer dort ist +491708394070. Diesen Dienst nutze ich derzeit nur, wenn Sie bei WhatsApp ein Account haben und die Kommunikation trotz der Risiken eines kommerziellen US-Amerikanischen Anbieters, der zu Facebook gehört, über diesen Messenger ausdrücklich wünschen und mindestens 18 Jahre alt sind. Laut WhatsApp ist die Kommunikation verschlüsselt, aber es werden die Mobilfunknummern und Metadaten mit Facebook geteilt. Zudem sind die Nachrichten auf Ihrem Gerät gespeichert und können von Personen, die in Besitz des Geräts gelangen u.U. trotz der Verschlüsselung eingesehen werden oder bei Beschlagnahme u.U. auch von den Strafverfolgungsbehörden gesichert werden. Es ist ein Dienst der WhatsApp Inc. mit Sitz in Kalifornien 94025, USA – siehe https://www.whatsapp.com/contact/#